O certificado digital funciona como uma assinatura digital tanto para pessoas físicas, quanto para jurídicas.
Atualmente, com essa assinatura é possível que as empresas realizem uma série de transações, como exemplo na emissão de Nota Fiscal Eletrônica. Pois, a assinatura com certificado digital é obrigatório para emissão de notas e por ser digital, se torna mais prático e rápido, garantindo ainda segurança nas suas transações.
Contudo, o Certificado Digital é uma autenticidade eletrônica e que possibilita realizar transações e assinar documentos de qualquer lugar digitalmente. O certificado possui validade jurídica, igual ao CPF e ao CNPJ.
Em suma, se você é iniciante no empreendedorismo, é importante saber como um certificado digital funciona, pois, sua empresa precisará do certificado para cumprir algumas transações obrigatórias.
O que é o Certificado Digital?
O Certificado Digital é uma assinatura eletrônica com todos os dados do titular, seja pessoa física ou jurídica. Desse modo, é a tecnologia é criptográfica e possui dois tipos de armazenamento, sendo em arquivo digital ou token, e assim, gera a autenticidade do titular de forma segura.
Em suma, por meio do certificado digital, as empresas conseguem realizar uma série de transações fiscais como declarações e comprovações que precisam ser feitas ao governo, emitir notas e realizar assinatura de contratos.
Vantagens do Certificado Digital?
Com o certificado, é possível realizar assinaturas e garantir a autenticidade do titular. Assim como, a assinatura com o certificado valida as informações de documentos fiscais, evitando informações indevidas e facilitando a fiscalização do Fisco.
Por causa de segurança o Certificado Digital é emitido por autoridades certificadoras de credibilidade, onde garante que a assinatura com certificado digital possui validade jurídica. Atualmente, é comum que documentos de empresas, principalmente as de comércio eletrônico, sejam assinados eletronicamente com o certificado economizando tempo e desburocratizando os processos.
Pois, são diversas vantagens como segurança, redução de custos, praticidade em diversos processos que eram feitos manualmente e de forma burocrática. Trazendo benefícios tanto para a empresa quanto para a segurança das informações.
O que garante a autenticidade do Certificado Digital?
A emissão do certificado é por uma Autoridade Certificadora que é habilitada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP-Brasil).
Pois, a ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) é o órgão que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificação virtual do cidadão e das empresas.
Os Principais Tipos de Certificado Digital
e-CPF
O e-CPF é par pessoas físicas, entretanto, o empresario pode utilizar se for o representante legal do negócio. O e-CPF érealiza abertura e fechamento de empresas, entregar declarações de renda e comprovar contratos bancários.
e-CNPJ
O e-CNPJ é próprio para empresas. Sendo possível emitir notas fiscais, realizar assinaturas digitais, transmitir dados de operações de uma pessoa jurídica e entregar declarações, garantindo e assegurando a autenticidade de todas as informações.
Diferenças do modelo A1 e A3
Os certificados A1 e A3 são dois modelos de arquivo do Certificado Digital. Pois, as duas variações atendem as mesmas funcionalidades, entretanto, o que muda é o local de armazenamento dos dados.
Basicamente, a principal diferença dos dois modelos é o tipo de armazenagem.
Certificado A1: Este é armazenado no computador ou em algum dispositivo móvel, como smartphone e tablet e possui validade de 1 ano.
Certificado A3: É emitido e armazenado em cartão inteligente, token criptográfico ou diretamente na nuvem e a validade pode ser de 1 até 3 anos.
Qual modelo escolher?
Constantemente, escutamos essa pergunta.
A função dos modelos é semelhante e cabe ao usuário decidir qual melhor atende às suas necessidades a partir de cada modelo.
Contudo, nós aqui na Indentar indicamos o Certificado A1, pois para emissão de notas fiscais eletrônicas o processo se torna mais ágil, já que existe a possibilidade de armazenar o certificado dentro do próprio sistema de emissão de notas.
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A autenticidade digital traz diversas vantagens para o dia a dia, mais confiança nos processos, agilidade nas tarefas diárias, redução de custos operacionais, e também por ser obrigatório para emissão de notas fiscais eletrônicas.
Logo, para obter o seu certificado, é possível realizar uma videoconferência e leva menos de cinco minutos. C além da praticidade e agilidade na criação do certificado, também instalamos o certificado para você, fazendo o serviço completo.
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