Muitas empresas acreditam que cumprem todas as obrigações fiscais simplesmente emitindo notas fiscais. No entanto, essa crença está equivocada, pois emitir notas fiscais é apenas uma parte das responsabilidades que os negócios precisam atender para estarem em conformidade com a legislação tributária. Emitir notas fiscais não é suficiente para o fisco!
Neste artigo, vamos explicar por que a simples emissão de notas fiscais não atende às exigências do fisco, abordaremos a importância do arquivo SINTEGRA e mostraremos como ele pode ser crucial para evitar problemas fiscais e garantir a regularidade fiscal.
Pontos principais:
Nota fiscal e pagar o simples não são suficientes:
Emitir notas fiscais e pagar os impostos do regime tributário simples não abarcam todas as obrigações fiscais das empresas. Existem outras responsabilidades que as empresas devem cumprir para estarem em conformidade com a legislação, e uma delas é o arquivo SINTEGRA.
Não se pode apenas confiar no contador:
Embora seja fundamental contar com um contador para lidar com as questões fiscais, é essencial que a empresa possua conhecimento das obrigações fiscais que lhe cabem, como o arquivo SINTEGRA. Dessa forma, é possível garantir que todas as informações estejam corretas e sejam transmitidas dentro do prazo.
Existem muitas obrigações acessórias:
Além disso, as obrigações acessórias complementam as principais e têm o objetivo de fornecer informações detalhadas para a administração tributária. Portanto, o arquivo SINTEGRA é uma dessas obrigações acessórias e representa um importante instrumento de controle fiscal.
SINTEGRA é uma obrigação mensal:
De fato, o arquivo SINTEGRA deve ser gerado e transmitido mensalmente e nele devem constar todas as informações fiscais referentes às operações de entrada e saída de mercadorias, bem como aquisições e prestações de serviços realizadas durante o período de apuração.
Multa de 5000 UFEMG em caso de descumprimento:
Por conseguinte, o não cumprimento da obrigação de enviar o arquivo SINTEGRA pode acarretar em pesadas multas. Em Minas Gerais, por exemplo, a penalidade pode chegar a 5000 UFEMG, o que representa um impacto significativo no caixa da empresa.
Bloqueio da emissão de notas fiscais e perda de vendas:
Ademais, além da multa, a empresa pode sofrer sanções, como o bloqueio da emissão de notas fiscais. Essa consequência pode gerar problemas operacionais e, consequentemente, resultar na perda de vendas, prejudicando o crescimento do negócio.
Entendendo o arquivo SINTEGRA
SINTEGRA é um arquivo eletrônico que conecta informações fiscais das empresas ao órgão tributário, facilitando o controle e a fiscalização das operações comerciais realizadas por elas. Ele abrange todas as informações fiscais relevantes e é crucial para manter a regularidade fiscal da empresa.
Como cumprir a obrigação do arquivo SINTEGRA de forma eficiente:
Para cumprir com essa obrigação de forma eficiente e confiável, é crucial utilizar um software adequado, como o sistema Indentar. A empresa desenvolveu esse software dentro de uma contabilidade, garantindo que ele esteja sempre atualizado e em conformidade com as regras fiscais. O software é capaz de gerar o arquivo SINTEGRA de maneira precisa e segura.
Validação e retificação do arquivo SINTEGRA:
Após gerar o arquivo SINTEGRA, é necessário utilizar um programa validador para verificar se as informações estão corretas de acordo com as normas da legislação. Esse programa também gera um código de autenticação digital, garantindo a confiabilidade dos dados transmitidos.
Caso haja a necessidade de retificar informações já enviadas, é importante lembrar que a retificação deve ser feita por meio de um novo arquivo, substituindo completamente as informações do arquivo anterior.
Conclusão:
Em suma, fica claro que, além de emitir notas fiscais, é fundamental cumprir com as obrigações acessórias, como o arquivo SINTEGRA, para estar em dia com a legislação tributária. Ao contar com um software eficiente, como o Indentar, sua empresa pode gerar o arquivo de forma adequada e evitar problemas com o fisco.
Portanto, cumprir corretamente com essa obrigação contribui para a regularidade da empresa, evitando multas, bloqueios e prejuízos nas operações comerciais. Assim, estar atento às obrigações fiscais é uma medida essencial para o sucesso e crescimento sustentável do negócio.
