Com este passo a passo, você aprenderá como emitir uma NF-e pelo sistema, orientações desde o preenchimento do cliente e inclusão dos produtos até o preenchimento do transporte, faturamento e emissão da nota. Também mostramos como baixar, imprimir, enviar a nota pelo WhatsApp e emitir uma nova nota copiando uma já existente.
1º Passo: Vá até o menu de notas fiscais
Escolha o menu VENDAS – SAÍDAS e entre na opção VENDAS/SAÍDAS do menu ou pesquise direto no PESQUISA MENU.
Clique em NOVA
2° Passo: Selecione se será uma NFe
3° Passo: Adicione o cliente
Coloque o cliente no campo Cliente
Se o cliente não estiver cadastrado no sistema, clique em + para adicioná-lo ou na barra.
Irá abrir uma janela para cadastrar o cliente, coloque todos os dados necessários no cadastro do cliente e clique em SALVAR, o cliente será adicionado na nota fiscal e também no cadastro de cliente.
Siga preenchendo as informações da nota fiscal.
*Importante: Observe as configurações da nota fiscal, principalmente a natureza da operação ( o preenchimento automático será sempre como venda), caso seja outra operação como devolução, remessa para conserto é preciso alterar.
*Importante: A data de emissão e saída sempre será a data do momento da criação da nota.
4° Passo: Adicione o produto
Desça a barra de rolagem e coloque a descrição ou código do produto. (pode buscar o produto direto pela barra de texto ou clicar no botão para adicionar um novo item)
Sempre verifique seu estoque, se vender uma quantidade que não tem ele ficará negativo. Se tiver estoque do produto, coloque a quantidade, o valor unitário e se houver desconto e vá em adicionar.
Para editar a parte tributária entre nas outras abas
Caso sua empresa seja Simples Nacional e seu cliente solicite o destaque de ICMS, basta adicionar todos os produtos e depois vá na opção de DESTACAR ICMS
*Lembrando que caso tenha dúvida na parte tributária é preciso entrar em contato com sua contabilidade que é responsável pelo planejamento da sua empresa
5º passo: Caso seja necessário adicionar transporte, vá na aba de transportes dentro da nota
Preencha quem será o responsável pelo transporte, se for você a pagar o frete escolha a opção 0 e se for seu cliente, escolha a opção 1
Caso seja em endereço diferente do seu cliente, preencha o campo de ENDEREÇO DE ENTREGA DIFERENTE e adicione o endereço que será a entrega e depois preencha a transportadora .
*Importante: A transportadora precisa ter um cadastro como fornecedor e dentro do cadastro ser informado que se trata de transportadora
Adicione o volume da carga
6º Passo: Clique em confirmar inclusão
Depois de preencher e conferir as informações, clique em confirmar a operação na parte de baixo da tela
7° Passo: Coloque o faturamento
Coloque a forma de pagamento, o valor e a conta (se necessário) e clique em INCLUIR
*Importante: Se o cliente pagar em mais de uma forma de pagamento, basta incluir uma de cada vez. Desça a barra de rolagem e verifique se adicionou o pagamento corretamente, se sim clique em EMITIR
Se estiver tudo correto, conforme as regras da Sefaz, a nota irá ficar com o status de AUTORIZADA
*Importante: é preciso verificar sempre se está como autorizada, pois a nota salva não possui validade.
*Caso o status fique como Enviada ou Processamento, basta consultar a situação
É possível utilizar os filtros para facilitar encontrar uma informação especifica
8º Passo: Baixar e/ou imprimir a nota fiscal (opcional)
Clique no menu AÇÕES da nota que deseja imprimir (é o botão com a setinha) e selecione a opção de imprimir
*Importante: As opções podem mudar dependendo do navegador web, este tutorial foi feito pelo google chrome.
9° Passo: Enviando pelo WhatsApp (opcional)
Para enviar pelo WhatsApp, é necessário que o seu WhatsApp esteja integrado ao seu ERP. Clique no menu AÇÕES e escolha a opção Enviar Whatsapp
Irá abrir uma nova janela, onde irá buscar o número que está no cadastro do cliente, é possível alterar o número, a mensagem e enviar pelo whatsapp.
Extra – Emitir copiando outra nota
Ao copiar uma nota, você economiza tempo, principalmente quando for muitos produtos. Clique na opção de copiar a nota
* é importante sempre conferir se as informações estão de acordo com o que precisa.
Se precisar excluir algum produto, ou editar qualquer informação de uma nota salva, clique em editar no menu de AÇÕES
Pronto! Agora você já sabe como emitir, consultar, imprimir e compartilhar suas notas fiscais pelo sistema.
