A Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) é utilizada para registrar a prestação de serviços e formalizar a operação junto à prefeitura do município. Neste artigo, você aprenderá como emitir uma NFS-e pelo sistema, desde o preenchimento das informações necessárias até a autorização do documento.
1º Passo — Acesse o menu NFS-e
Acesse o menu:
VENDAS → NFS-E
Na tela serão exibidas as notas fiscais de serviço emitidas.
2º Passo — Pesquise notas anteriores
As notas emitidas no mês atual serão apresentadas automaticamente na listagem.
Caso precise localizar uma nota emitida em um período anterior, clique em PESQUISAR e informe a data ou período desejado.
Além da data, é possível utilizar outros filtros para facilitar a localização de uma nota específica, como:
- Cliente
- Número da nota
- Serviço
- Outros filtros disponíveis na tela
3º Passo — Crie uma nova NFS-e
Para emitir uma nova nota, clique em NOVO.
As configurações necessárias para a emissão serão solicitadas inicialmente. Após serem preenchidas, algumas dessas informações ficarão salvas para as próximas emissões.
Dados da nota
Informe o cliente, que pode ser localizado pelo nome, CPF ou CNPJ.
Confira e altere as demais informações da nota, caso seja necessário.
Se o cliente ainda não estiver cadastrado, ao pesquisar pelo cliente e não encontrá-lo, será disponibilizado o botão NOVO para realizar o cadastro.
Adicionar serviço
Adicione o serviço comercial que foi efetivamente prestado, como:
- Manutenção
- Lixamento
- Consultoria
- Instalação
- Entre outros serviços prestados pela empresa
Informe o valor do serviço e, caso exista, o desconto concedido.
Após preencher todos os dados, confira atentamente as informações da NFS-e antes de prosseguir.
4º Passo — Salve ou emita a NFS-e
Caso seja necessário conferir ou complementar alguma informação antes da emissão, você poderá SALVAR a nota para emitir posteriormente.
Se todas as informações estiverem corretas, poderá realizar a EMISSÃO imediatamente.
⚠️ Importante: salvar uma NFS-e no sistema não significa que ela foi autorizada fiscalmente. Após realizar a emissão, sempre confira o status do documento e verifique se está como AUTORIZADA.
5º Passo — Inclua o faturamento
Caso sua empresa utilize o sistema para realizar o controle financeiro, inclua o faturamento referente à NFS-e.
Dessa forma, o valor da prestação de serviço poderá ser integrado ao controle financeiro da empresa.
6º Passo — Imprima ou envie pelo WhatsApp
Para imprimir ou enviar a NFS-e diretamente pelo sistema, acesse o menu de AÇÕES da nota, identificado pela seta, e selecione a opção desejada.
Envio pelo WhatsApp
Ao escolher o envio pelo WhatsApp, será aberta uma janela com o telefone cadastrado para o cliente.
O número poderá ser alterado no momento do envio, caso necessário.
Também é possível ajustar a mensagem que será enviada ao cliente. Após conferir as informações, envie a mensagem juntamente com a nota.
Pronto! A NFS-e foi emitida e, após a autorização, ficará registrada no sistema para consulta sempre que necessário.
💡 Dica: antes de emitir a NFS-e, confira os dados do cliente, serviço, valores e demais informações fiscais para reduzir o risco de erros ou rejeições durante o processo de emissão.
Após realizar a emissão, sempre confira o status da nota. Somente após a autorização do documento a emissão estará concluída. Notas que permanecem apenas como SALVAS ainda não foram autorizadas.
