A entrada manual de uma NFS-e permite registrar no sistema uma Nota Fiscal de Serviço recebida de um prestador.
Esse procedimento é utilizado quando a NFS-e recebida não foi importada automaticamente e precisa ser registrada manualmente para manter os controles financeiro, fiscal e contábil organizados.
Neste tutorial, você verá como realizar o lançamento manual da NFS-e, informando os dados do prestador, serviço, valores, impostos e demais informações necessárias.
1° Passo – Acesse o menu de Entrada de NFS-e
Para acessar o menu, vá em:
COMPRAS → ENTRADAS → ENTRADA NFSE
2° Passo – Crie uma nova entrada
Na tela de entrada de NFS-e, clique em NOVA para iniciar o lançamento de uma nova nota.
Caso queira consultar notas já cadastradas, utilize a opção PESQUISAR.
3° Passo – Preencha as informações da NFS-e
Informe os dados da nota fiscal recebida, como:
- Prestador de serviço;
- Número da NFS-e;
- Data de emissão;
- Competência;
- Dados do serviço;
- Valores;
- Impostos;
- Demais informações disponíveis na nota.
Confira os dados com o documento recebido do prestador para evitar divergências no lançamento.
Adicione o serviço
Utilize a opção ADICIONAR ITEM para informar o serviço realizado e seu respectivo valor.
Selecione o serviço correspondente ao que foi realizado pelo prestador.
Caso o serviço ainda não esteja cadastrado, acesse:
CADASTROS → CADASTRO DE SERVIÇOS
Realize o cadastro antes de retornar ao lançamento da NFS-e.
⚠️ Atenção: confira as informações fiscais do serviço antes de realizar o cadastro. Em caso de dúvida sobre tributação, retenções, código do serviço ou demais informações fiscais, consulte a contabilidade da empresa.
4° Passo – Confira e salve a NFS-e
Após preencher todos os dados, confira as informações do documento, principalmente:
- Prestador;
- Número e competência da NFS-e;
- Serviço;
- Valores;
- Impostos e retenções, quando houver;
- Demais informações fiscais e financeiras.
Estando tudo correto, clique em SALVAR.
5° Passo – Pesquise NFS-e de outros períodos
Para consultar NFS-e cadastradas anteriormente, clique em PESQUISAR.
Informe o período desejado e utilize os demais filtros disponíveis para localizar a nota.
Dessa forma, você poderá consultar os documentos registrados, inclusive aqueles lançados em períodos anteriores.
Pronto! A NFS-e foi registrada manualmente com sucesso.
O documento ficará disponível no sistema para consulta e controle, permitindo que as informações do serviço recebido sejam utilizadas nos demais processos da empresa, como financeiro, contábil e fiscal, conforme a configuração utilizada.
