A Nota Fiscal de Entrada Própria permite registrar uma entrada de mercadorias ou produtos realizada pela própria empresa, quando não há uma nota fiscal de compra emitida por um fornecedor para acobertar aquela entrada.
Neste tutorial, você verá como criar uma nota de entrada própria, informar os produtos, configurar o faturamento e realizar a emissão da nota.
⚠️ Importante: a emissão de uma nota de entrada própria deve ser utilizada somente quando a operação permitir esse procedimento. A finalidade da emissão e os dados fiscais devem ser definidos de acordo com a operação e, quando necessário, com a orientação da contabilidade.
1° Passo – Acesse o menu de Entrada Própria
Para acessar o menu, vá em:
COMPRAS → ENTRADA → NF-e ENTRADA PRÓPRIA
2° Passo – Pesquise uma nota ou crie uma nova
Para consultar notas de entrada própria emitidas anteriormente, clique em PESQUISAR.
Caso precise criar uma nova nota, clique em NOVO.
3° Passo – Preencha os dados da nota
Informe o participante relacionado à operação, como FORNECEDOR ou CLIENTE, conforme a finalidade da entrada.
Caso o cadastro ainda não exista, será necessário realizar primeiro o cadastro no sistema.
Confira também os demais dados da operação antes de prosseguir.
4° Passo – Adicione os produtos
Adicione os produtos que farão parte da nota.
Para incluir um produto, ele precisa estar previamente cadastrado no sistema. Caso ainda não esteja cadastrado, utilize a opção NOVO para realizar o cadastro.
Para cada produto, informe:
- Quantidade;
- Valor unitário;
- Desconto, quando houver;
- Seguro, quando houver;
- Despesas acessórias, quando houver;
- Informações de transporte, quando aplicável.
Confira o valor total calculado pelo sistema e, estando correto, inclua o produto na nota.
💡 Dica: antes de prosseguir, confira todos os produtos, quantidades e valores para evitar divergências na emissão da nota.
5° Passo – Confirme a nota
Após adicionar todos os produtos, salve a nota.
Antes de emitir, confira atentamente todas as informações, principalmente:
- Emitente e destinatário;
- Natureza da operação;
- Produtos e quantidades;
- Valores;
- Impostos;
- Transporte;
- Demais informações fiscais.
6° Passo – Adicione o faturamento
Informe as condições de pagamento da operação.
Adicione as informações de faturamento conforme a necessidade da entrada registrada.
7° Passo – Emita a nota
Após conferir todas as informações, realize a emissão da nota fiscal.
Depois da transmissão, confira o status da NF-e e confirme se ela foi AUTORIZADA.
Caso a operação tenha sido configurada para movimentar o estoque, confira também o estoque para confirmar a entrada dos produtos.
⚠️ Atenção: a autorização da NF-e pela SEFAZ confirma a autorização fiscal do documento, mas não substitui a conferência dos dados da operação. Sempre confira a nota e os efeitos no estoque e no financeiro após a emissão.
Pronto! A Nota Fiscal de Entrada Própria foi emitida e a operação ficou registrada no sistema, permitindo o controle adequado dos produtos e a organização dos registros fiscais e financeiros.
