A Contagem de Estoque permite conferir a quantidade física dos produtos armazenados e comparar os resultados com o estoque registrado no SGW. Dessa forma, é possível identificar diferenças e atualizar o estoque de acordo com a quantidade realmente encontrada durante a conferência.
1º Passo — Acesse o menu Contagem de Estoque
Acesse o menu:
CADASTROS → CONTAGEM DE ESTOQUE
2º Passo — Crie uma nova contagem
Na tela serão exibidas as contagens de estoque já realizadas.
Para iniciar uma nova contagem, clique em NOVO.
3º Passo — Configure a contagem de estoque
Antes de iniciar a conferência, configure como a contagem será realizada.
Forma de inclusão dos produtos
Defina como os produtos serão apresentados na contagem:
- Adicionar um produto de cada vez: permite localizar o produto pelo código ou descrição e informar a quantidade encontrada individualmente.
- Listar todos: apresenta os produtos para que as quantidades sejam conferidas e informadas diretamente na listagem.
- Corrigir negativos: localiza os produtos que estão com estoque negativo para que sejam conferidos e corrigidos.
Localização padrão
A Localização padrão pode ser utilizada quando os produtos possuem uma localização previamente cadastrada no estoque. Isso facilita a organização e a conferência dos produtos por seus respectivos locais.
Identificação da contagem
Informe um nome para identificar a contagem, facilitando sua localização posteriormente.
Exemplo: Contagem Estoque Loja – Setembro/2026.
Aplicar em estoque imediatamente
Essa opção determina quais produtos terão a quantidade contada aplicada ao estoque:
- Ambos: aplica a contagem aos produtos confirmados e não confirmados.
- Confirmado: aplica somente aos produtos marcados como confirmados.
- Não confirmado: aplica somente aos produtos que ainda não foram confirmados.
Atualizar produtos
Essa opção permite definir se, durante a contagem, haverá necessidade de atualizar informações do cadastro dos produtos.
4º Passo — Inicie a contagem
Após configurar a contagem, inicie o lançamento das quantidades conferidas.
Adicionar um produto de cada vez
Informe o código ou a descrição do produto, localize o item, informe a nova quantidade encontrada fisicamente e adicione o produto à contagem.
Repita o procedimento até registrar todos os produtos conferidos.
Listar todos os produtos
Ao utilizar a opção Listar todos, os produtos serão apresentados na aba CONTADOS.
Nessa tela, você poderá conferir os itens e informar ou editar as respectivas quantidades encontradas durante a contagem.
Corrigir produtos com estoque negativo
Ao selecionar Corrigir negativos, o sistema irá localizar os produtos que estão com estoque negativo.
Esses produtos serão apresentados com a quantidade zerada para facilitar a correção.
Você poderá:
- Salvar a contagem mantendo os produtos com quantidade zerada, caso a conferência confirme que não existe quantidade física disponível; ou
- Informar uma nova quantidade, caso seja encontrada uma quantidade física diferente de zero.
5º Passo — Confirme a contagem
Depois de lançar e conferir todas as informações, clique em CONFIRMAR.
Após a confirmação, o sistema aplicará as quantidades de acordo com as configurações selecionadas na contagem.
Pronto! Sua contagem de estoque foi concluída e o estoque foi atualizado de acordo com as quantidades conferidas.
Legenda
Confirmado: produtos cuja entrada já foi confirmada por meio da nota fiscal.
Não confirmado: produtos cuja entrada ainda não foi confirmada por meio da nota fiscal.
