O cadastro de produtos permite organizar as informações dos itens comercializados pela empresa e é fundamental para realizar vendas, controlar o estoque, emitir documentos fiscais e acompanhar as movimentações dos produtos.

Neste tutorial, você verá como cadastrar um novo produto no Indentar, preencher seus principais dados e configurar as informações necessárias para utilização do produto no sistema.

1º Passo — Acesse o cadastro de produtos

Acesse o menu:

CADASTROS → PRODUTOS

2º Passo — Pesquise ou cadastre um produto

Na tela de produtos, você encontrará as opções:

PESQUISAR — utilizada para localizar e consultar os produtos já cadastrados no sistema.

NOVO — utilizada para realizar o cadastro de um novo produto.

Para cadastrar um novo produto, clique em NOVO.

3º Passo — Preencha as informações obrigatórias

Preencha os campos obrigatórios do cadastro.

Essas informações são importantes para que o produto possa ser utilizado corretamente nas vendas, controle de estoque e emissão de documentos fiscais.

⚠️ Atenção aos campos preenchidos automaticamente

Alguns campos podem ser preenchidos automaticamente pelo sistema para facilitar o cadastro e agilizar o trabalho no dia a dia.

Mesmo assim, sempre confira as informações antes de salvar o produto, garantindo que os dados estejam corretos para a operação da empresa.

NCM

O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) deve corresponder corretamente ao produto cadastrado.

A classificação fiscal deve ser definida de acordo com as características do produto e com a orientação da sua contabilidade.

Importante: Em caso de dúvida sobre o NCM correto, consulte sua contabilidade antes de realizar a emissão de documentos fiscais.

CEST

O preenchimento do CEST (Código Especificador da Substituição Tributária) não é obrigatório para todos os produtos.

Entretanto, determinados produtos podem estar sujeitos a regras específicas de tributação e exigir o preenchimento do CEST.

Importante: Verifique com sua contabilidade se o produto possui CEST e quais são as regras tributárias aplicáveis à sua operação.

4º Passo — Preencha as informações adicionais

Depois de preencher as informações obrigatórias, complete os demais campos disponíveis no cadastro conforme a necessidade da sua empresa.

Essas informações podem incluir dados utilizados para:

• Controle de estoque;
• Formação de preços;
• Vendas;
• Compras;
• Organização dos produtos;
• Informações fiscais;
• Outras operações do sistema.

Preencha somente as informações aplicáveis ao produto e à realidade da sua empresa.

5º Passo — Confira e salve o produto

Antes de salvar, confira todas as informações preenchidas, principalmente os dados fiscais, unidade, valores e demais informações utilizadas nas operações da empresa.

Depois, clique em SALVAR.

Pronto!

Agora o produto está cadastrado e poderá ser utilizado nas vendas, compras, controle de estoque, emissão de documentos fiscais e demais operações do sistema.

Manter o cadastro dos produtos atualizado e com as informações fiscais corretas ajuda a evitar erros nas operações e facilita o gerenciamento do estoque e das vendas.