O cadastro e gerenciamento de Títulos a Pagar permite organizar os compromissos financeiros da empresa, registrando fornecedores, valores, vencimentos, parcelas e condições de pagamento.
Neste tutorial, você verá como cadastrar, consultar e acompanhar os títulos a pagar, facilitando o controle das obrigações financeiras e dos pagamentos da empresa.
1º Passo — Acesse o menu Financeiro
Para cadastrar e acompanhar títulos com vencimentos futuros ou parcelados, acesse:
Financeiro > Lançamentos > Títulos a Pagar
2º Passo — Cadastre um novo título
Para cadastrar um novo título, clique em Novo.
3º Passo — Preencha os dados do título
Informe os dados necessários para o lançamento:
Fornecedor
Selecione o fornecedor que receberá o pagamento.
Caso o fornecedor ainda não esteja cadastrado, acesse:
Cadastro > Fornecedor
e realize o cadastro antes de lançar o título.
Conta
Informe a conta financeira relacionada ao pagamento, como:
- Energia elétrica;
- Água;
- Telefone;
- Aluguel;
- Compras de mercadorias;
- Serviços;
- Outras despesas.
Caso a conta ainda não esteja cadastrada, acesse:
Cadastro > Contas
Cadastre uma nova conta e classifique-a de acordo com sua finalidade, como Despesa, quando aplicável.
⚠️ Cartão de crédito: caso o título esteja relacionado a uma fatura de cartão de crédito, cadastre ou selecione o banco/conta correspondente ao cartão.
Centro de custo
Se necessário, informe o Centro de Custo.
O centro de custo permite acompanhar quanto a empresa gasta em cada setor, departamento ou área da empresa.
Para cadastrar um novo centro de custo, utilize a opção de pesquisa do sistema e procure por Centro de Custo.
Dados do título
Informe também:
- Data do documento: data em que o compromisso foi gerado;
- Primeiro vencimento: data em que a primeira parcela deverá ser paga;
- Valor: valor total do título;
- Parcelas: quantidade de parcelas, quando houver;
- Descrição: informações adicionais para identificar ou detalhar o lançamento.
Após preencher os dados, clique em Salvar.
Pronto! O título a pagar foi lançado.
4º Passo — Consulte os títulos que precisam ser pagos
Para acompanhar diariamente as contas que estão vencendo ou que precisam ser pagas, existem duas formas principais de consulta.
Pelo Dashboard
O Dashboard permite visualizar os compromissos financeiros da empresa e acompanhar os títulos que estão próximos do vencimento.
Pela Baixa de Contas a Pagar
Acesse:
Financeiro > Lançamentos > Baixa de Contas a Pagar
Nessa tela, é possível pesquisar os títulos utilizando um período, um fornecedor ou combinando os filtros disponíveis.
Assim, você consegue identificar os títulos em aberto e realizar a baixa dos pagamentos efetuados.
💡 Dica: mantenha os títulos sempre atualizados. Após realizar um pagamento, faça a baixa do título para que o saldo das contas financeiras e os relatórios reflitam corretamente os pagamentos realizados.
Títulos a Pagar x Pagamento à Vista
Utilize Títulos a Pagar quando existir uma obrigação futura, como uma conta com vencimento posterior ou uma compra parcelada.
Quando o pagamento já foi realizado no momento do lançamento, utilize o recurso de Pagamento à Vista.
Controle de notas fiscais de compras
Para facilitar o controle financeiro das compras, é recomendado realizar o faturamento diretamente nas notas fiscais de compra importadas no sistema.
Dessa forma, os valores e condições de pagamento da nota podem ser relacionados aos respectivos títulos a pagar, reduzindo a necessidade de lançamentos manuais e facilitando o acompanhamento financeiro.
Pronto! Agora você pode cadastrar os compromissos futuros da empresa, acompanhar os vencimentos e realizar a baixa dos títulos conforme os pagamentos forem efetuados.
