O lançamento de Pagamento à Vista permite registrar no sistema pagamentos realizados pela empresa, como despesas, custos, serviços, fornecedores e outras obrigações financeiras.

Neste tutorial, você verá como realizar um lançamento de pagamento à vista, preencher os principais campos, consultar lançamentos anteriores e acompanhar as movimentações financeiras.

1° Passo – Acesse o menu de Pagamento à Vista

Para realizar um novo lançamento, acesse:

FINANCEIRO → LANÇAMENTOS → PAGAMENTO À VISTA

2° Passo – Crie um novo lançamento

Na tela de Pagamento à Vista, clique em NOVO para iniciar um novo lançamento.

3° Passo – Preencha os dados do pagamento

Preencha as informações do pagamento de acordo com a operação realizada.

Modelo de pagamento

O campo MODELO DE PAGAMENTO não é obrigatório.

Você pode cadastrar modelos para facilitar lançamentos que se repetem com frequência.

Por exemplo, se uma determinada despesa possui sempre a mesma conta, banco e centro de custo, basta selecionar o modelo e informar os dados que forem diferentes, como valor e data.

Para cadastrar um novo modelo, acesse:

FINANCEIRO → CADASTROS → MOD. DE PAGAMENTO

O que pagar

Informe qual é a conta relacionada ao pagamento.

Caso a conta desejada ainda não esteja cadastrada, acesse:

CADASTROS → CONTAS

Localize a categoria correspondente, como despesa, custo ou outra classificação utilizada pela empresa.

Se necessário, clique com o botão direito do mouse sobre a categoria para cadastrar uma nova conta.

💡 Dica: utilizar corretamente as contas facilita a análise das despesas e a geração dos relatórios financeiros e contábeis.

Conta de pagamento

Informe de qual conta o dinheiro será debitado.

Por exemplo:

• Conta bancária;
• Caixa;
• Outras contas financeiras cadastradas.

Para cadastrar uma nova conta bancária, acesse:

FINANCEIRO → CADASTROS → MEUS BANCOS

Centro de custos

O Centro de Custos permite organizar e analisar as receitas e despesas de acordo com diferentes setores ou áreas da empresa.

Por exemplo:

• Administrativo;
• Produção;
• Comercial;
• Setor 1;
• Outros centros de custo utilizados pela empresa.

Para cadastrar ou consultar centros de custo, utilize a opção de PESQUISA e pesquise por CENTRO DE CUSTO.

💡 Dica: utilizar centros de custos corretamente facilita identificar quanto cada setor ou área da empresa está consumindo de recursos.

Data

Informe a data em que o pagamento foi realizado.

Valor

Informe o valor pago.

Descrição

Utilize o campo DESCRIÇÃO para detalhar o lançamento e facilitar sua identificação posteriormente.

Informe, por exemplo, o que foi pago ou alguma referência que ajude a localizar a operação.

4° Passo – Salve o lançamento

Após preencher e conferir todas as informações, clique em SALVAR para finalizar o lançamento.

O pagamento ficará registrado no sistema e a movimentação será vinculada à conta de pagamento informada.

5° Passo – Pesquise lançamentos anteriores

Para consultar pagamentos realizados anteriormente, clique em PESQUISAR.

Informe o período desejado e utilize os demais filtros disponíveis para localizar os lançamentos.

Gerenciando os pagamentos realizados

O lançamento realizado neste menu corresponde a um pagamento à vista, ou seja, o pagamento é registrado diretamente no momento do lançamento.

Para acompanhar as movimentações da conta utilizada no pagamento, você pode gerar o extrato acessando:

RELATÓRIOS → EXTRATO DE CONTA

Selecione:

• Conta;
• Período;
• Se necessário, a opção CONFORME VISÃO CONTÁBIL.

O extrato permitirá visualizar as movimentações realizadas na conta durante o período selecionado.

⚠️ Atenção: o lançamento de Pagamento à Vista é diferente do cadastro de uma conta a pagar para pagamento futuro. Quando existe uma obrigação que ainda será paga, utilize o processo de Contas a Pagar, realizando posteriormente a baixa quando o pagamento for efetivado.

Pronto! O pagamento à vista foi registrado com sucesso e ficará disponível no sistema para consulta e controle.

Dessa forma, a empresa consegue manter suas movimentações financeiras organizadas, acompanhar os pagamentos realizados e consultar os lançamentos por período, conta e centro de custo.