A NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) permite registrar e documentar vendas destinadas ao consumidor final. Neste artigo, você aprenderá como configurar a emissão da NFC-e e a Venda I.A., preparando o sistema para que o documento fiscal seja emitido corretamente durante o processo de venda.
1º Passo — Configure a NFC-e
Este passo é necessário somente para quem está iniciando a emissão de NFC-e pela primeira vez no sistema.
Caso seja a primeira vez que sua empresa irá emitir uma NFC-e pelo sistema, será necessário realizar algumas configurações iniciais.
Acesse:
PARÂMETROS → PARÂMETROS GERAIS
Localize a seção PARÂMETROS DE DOCUMENTOS FISCAIS e procure pelas configurações de NFC-e.
Número da primeira NFC-e
Informe o número da próxima NFC-e que deverá ser emitida pelo sistema.
⚠️ Importante: esse campo deve ser preenchido caso o CNPJ já tenha emitido NFC-e anteriormente em outro sistema. Nesse caso, informe a numeração correta para que a sequência das notas seja mantida.
Se for a primeira NFC-e emitida pelo CNPJ, não será necessário preencher esse campo, seguindo a configuração padrão do sistema.
CSC
Informe o CSC (Código de Segurança do Contribuinte).
O CSC é utilizado na emissão da NFC-e e deve ser obtido junto à SEFAZ do estado da empresa, conforme os procedimentos definidos pela própria Secretaria da Fazenda.
Caso tenha dúvidas sobre como obter o CSC, consulte sua contabilidade.
Após preencher as informações necessárias, clique em SALVAR.
2º Passo — Configure a Venda I.A.
A Venda I.A. permite configurar como o sistema deverá analisar e selecionar os produtos durante o processo de venda.
Acesse:
VENDAS → SAÍDAS → VENDA I.A
Clique em CONFIGURAÇÕES e, em seguida, em VER TODAS AS CONFIGURAÇÕES.
Clique em NOVO para criar uma configuração.
3º Passo — Configure os critérios da Venda I.A.
Configure as opções de acordo com a necessidade da empresa.
Verificar estoque
Defina se a Venda I.A. deverá considerar a disponibilidade dos produtos em estoque:
- SIM: verifica o estoque disponível antes de selecionar os produtos;
- NÃO: não utiliza o estoque como critério de seleção.
Prioridade para escolha da saída do estoque
Defina qual será o critério utilizado para determinar os produtos que terão prioridade na venda.
Você poderá escolher entre:
- Produtos mais vendidos: prioriza os produtos com maior histórico de vendas;
- Produtos com maior quantidade em estoque: prioriza os produtos que possuem maior disponibilidade;
- Pré-definição: permite definir previamente os NCMs que deverão ser considerados na emissão.
Informar a bandeira
Defina se será necessário informar a bandeira do cartão durante o processo de venda:
- SIM
- NÃO
Após configurar as opções, salve a configuração.
A Venda I.A. utilizará os critérios definidos para determinar os produtos durante o processo de venda.
⚠️ Importante: caso nenhuma configuração específica seja criada, a Venda I.A. utilizará a configuração padrão, sem realizar a análise de estoque conforme os critérios personalizados.
Pronto! A NFC-e e a Venda I.A. foram configuradas. As vendas realizadas pelo sistema poderão seguir o processo configurado e ser utilizadas para a emissão do documento fiscal.
💡 Dica: antes da primeira emissão, confira o certificado digital, numeração da NFC-e, série, CSC, dados fiscais da empresa e tributação dos produtos. Essas configurações são fundamentais para reduzir o risco de rejeições durante a autorização pela SEFAZ.
